覚書を作成するタイミングは？

契約後に作成する機会が多い覚書

最近でもお客様やオーナー様に相談を受け

いつどのタイミングで作成すればよいのか？

 

覚書（おぼえがき）の作成は、
すでにある契約や約束の内容を「変更・補足・確認」するとき

「新しく大きな契約を結ぶ」よりも、

 

👉 今ある約束を少し直すとき
👉 お互いの認識をはっきりさせたいとき

 

に使われることが多いです。

 

 

覚書を作成する主なケース

1. 契約内容を変更する場合

 

• ●管理費や家賃の改定
• ●支払期限の変更

 

既存契約の一部を修正する場合に覚書を用います。

「いくらからいくらへ」「いつから変更か」を明確にします。

 

2. 2. 条件を追加・補足する場合

 

• ●サービス（業務内容）の追加
• ●仕様を変更する

 

元の契約を維持しながら、一部のみを明確にする目的で作成します。

元の契約はそのままにして、
「この部分だけ変更します」と整理するために使います。

 

3. トラブル防止のための確認

 

• ●口頭合意を文書化する
• ●双方の認識を一致させる

 

ビジネスにおけるリスク管理として重要な役割を持ちます。

「言った・言わない」を防ぐ役割があります。

 

覚書は、契約内容の変更や確認を行う際に重要な文書です。
適切に作成することで、ビジネス上のトラブル防止や信頼関係の維持につながります。

覚書の作成をご検討中の方は、

お気軽に「覚書について」と書いてご相談ください。